Les discussions thématiques sont ouvertes une fois par mois, dès le 05 de chaque mois. Les personnes inscrites sur le forum reçoivent la notification par email ou par téléphone et ont 14 jours pour envoyer leur contribution par email à l'adresse reseaujcac@gmail.com Après dix jours, la thématique est fermée pour permettre au secrétariat de compiler les contributions et de le partager avec les acteurs du secteur. Les contributions portant les noms et les organisations les personnes ayant contribuées sont partagées par email dans un large groupe de partenaires internationaux et disponible en ligne pour référence.

Tous les acteurs intéressés par le journalisme communautaire et les membres du forum peuvent contribuer en envoyant un article en relation avec la thématique ouverte. L'article devra décrire les faits et la situation qui prévaut dans son contexte avec des sources des données, et une ou deux photos idéalement. Les articles sont signés avec mention de sa radio ou de son organisation.

Lorsque vous contribuez en envoyant vos contributions à une thématique et en partageant vos réalités sur le terrain vous gagnez en visibilité auprès des partenaires et bailleurs de fonds pour la participation aux conférences internationales. Vous contribuez également à la valorisation du journalisme communautaire. A travers vos contributions, votre radio peut également recevoir des appuis en matière de publicité ou de subvention. Le rapport des contributions est diffusé en ligne avec une grande visibilité et distribué par email à plus de 1000 contacts institutionnels. Les journalistes qui contribuent sont également mis en priorité pour les formations financées par les bailleurs de fonds.